Tekst og video: Nå nærmer det seg Viken - tilrettelegger for nye arbeidsformer og fleksibilitet

Det jobbes hardt for å gjøre Viken fylkeskommune til en attraktiv og fleksibel arbeidsplass. Flere tiltak er på gang. 

Klikk for stort bildeINFORMERTE: fylkesrådmann Anne Skau. Marte Beck, Østfold fylkeskommune

Det fortalte fylkesrådmann Anne Skau på allmøtet for ansatte i kantina på fylkeshuset 3. september 2019.

Allmøtet fant sted i etterkant av det som var fellesnemndas aller siste møte 29.august. Etter at valgresultatet er klart senere i høst overtar det nye fylkestinget stafettpinnen.

På fellesnemndas møte ble det gitt mye honnør til alle medarbeidere som har gjort en stor innsats for tilrettelegging av den nye fylkeskommunen. 

Fylkeshuset blir pilot

En av sakene fellesnemndas behandlet het "nye arbeidsformer, piloter og caser". Her er blant annet fylkeshuset i Sarpsborg valgt ut som pilot. I korthet går prosjektet ut på å frigjøre en del av dagens kontorplasser og tilrettelegge for fleksible arbeidsplasser. 

Les også: I mål med innplassering

En arbeidsgruppe jobber med utformingen av dette nå. 

– Vi gjør dette for at fylkeshuset i Sarpsborg skal være en attraktiv arbeidsplass også i framtiden. Vi skal utvikle gode arbeidsformer og ledelse i Viken, sa Skau. 

Her kan du lese saken om "nye arbeidsformer - piloter og caser" fra fellesnemndas behandling.

Videre er det vedtatt at alle ansatte i Viken fylkeskommune skal få mobiltelefon og abonnement, eid av arbeidsgiver

Stort digitaliseringsprosjekt

Et annet stort prosjekt det jobbes for fullt med om dagen er digitaliseringsprosjektet. Tre systemer skal bli ett, og mange systemer skal "snakke med hverandre". Arbeidet er stort og svært krevende. 

– Endringene berører alle ansatte. Vi må være forberedt på at ikke alt er klart til 1. januar. Det betyr at det blir noen midlertidige løsninger, som kan oppleves tungvint. Så vi må be om litt tålmodighet i starten, sa Skau. 

Sendt ut spørreundersøkelse om arbeidsplasser

Videre har gruppa som arbeider med utforming av gode arbeidsplasser i Viken nylig sendt ut en spørreundersøkelse på e-post om ansattes arbeidsplass i dag.

Skau benyttet anledningen til å minne ansatte om å svare på denne.

– Svarene deres gir viktig kunnskap, sa fylkesrådmannen.

Fristen for å svare på denne er 4. september.

I løpet av september blir det så sendt ut ytterligere en spørreundersøkelse om som handler om arbeidsmiljø.

- Følg med på viken2020.no

Fylkesrådmann Anne Skau oppfordret som vanlig videre alle ansatte til å følge med på Viken2020.no, hvor det også er muligheter for å abonnere på nyheter

Fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold blir til Viken fylkeskommune 1. januar 2020.

Se hele møtet her: